個人情報の取扱

吉田病院TOP > 個人情報の取扱

個人情報保護方針

医療法人社団慶友会(以下、慶友会という)は、個人の権利・利益を保護するために、利用者様の診療情報、健診結果、介護に関する情報などを適切に管理することを、保健・医療・福祉サービスを提供する機関としての社会的責務と考え、以下の取り組みを実施します

  • 慶友会は、個人情報の利用目的を保健・医療・福祉サービスの提供に必要な範囲に限定し、その範囲内で取得、利用及び提供を行います。
    また、利用目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ利用目的をご本人に通知し、同意を得た上で行います。
  • 慶友会は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。
  • 慶友会は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するための安全管理を行うとともに、
    適切な予防、是正処置を講じます。
  • 職員教育と管理体制の維持: 慶友会は、全職員に対し個人情報保護の重要性に関する教育・研修を継続的に実施し、個人情報保護のための適切な管理監督体制の維持・向上に努めます。
  • 開示・訂正等の求めへの対応: 慶友会は、ご本人から自己の個人情報について開示・訂正・利用停止等の請求があった場合には、関連法令に従い遅滞なく適切に対応いたします。
  • 慶友会は、個人情報に関する苦情及び相談に関し速やかに対処します。
  • 慶友会は、個人情報保護マネジメントシステムを適宜見直し、継続的に改善を図って行きます。
  • 個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談は、下記の個人情報相談窓口にてお受けいたします。
【個人情報に関する相談窓口】
慶友会(吉田病院)ITソリューション課
0166-25-1115
個人情報保護管理者
上島 亮
制定
2005年 3月25日
改訂
2025年 12月20日

個人情報の利用目的

医療法人社団慶友会

  • 当法人で利用者様等に提供する保健・医療・福祉サービス
  • 医療、介護保険事務

利用者に係る管理運営業務のうち、

  • 入退院等の病棟管理
  • 入退所等の居室管理
  • 訪問看護・介護の業務管理
  • 会計・経理
  • 情報管理の質向上・安全確保・医療事故あるいは未然防止等の分析・報告
  • 利用者様等への医療・保健・福祉サービスの向上
  • オンライン資格確認システムを利用した保険資格情報・薬剤情報・健診結果情報等の確認・取得ならびに必要な個人情報のシステムへの登録・提供

他の事業者等への情報提供

当法人が利用者様等に提供する保健・医療・福祉サービスのうち、

  • 他の病院、診療所、調剤薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携・他の医療機関等からの照会への回答・医療・保健・福祉サービスの提供に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
  • 検体検査業務の委託・その他の業務委託・家族等への病状、状態等の説明

医療、介護保険事務のうち、

  • 保険事務の委託・審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出
  • 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
  • 事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知
  • 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
  • 第三者機関への質向上・安全確保・医療事故対応・未然防止等のための報告

上記以外の利用目的

医療法人社団慶友会での利用

保健・医療・福祉サービス提供機関の管理運営業務のうち、

  • 保健・医療・福祉サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
  • 研修医および医療・福祉専門職の学生実習への協力
  • 医師および医療・福祉専門職の教育・研修
  • 症例検討・研究
  • 研究、治験及び市販後臨床試験の場合、関係する法令、指針に従い進める
  • 治療経過および予後調査、満足度調査や業務改善のためのアンケート調査

匿名加工情報および仮名加工情報の取扱いについて

当院では、患者様の診療情報をもとに、法令に定められた手順に従って「仮名加工情報」または「匿名加工情報」を作成し、医療の質の向上、サービスの改善、または将来的な医療研究・開発のために利用する場合があります。

仮名加工情報とは、氏名や連絡先など、個人を特定する情報を削除または置換し、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別できないように加工された情報です。匿名加工情報は、個人を一切識別できないように加工され、復元もできない形にした情報であり、統計解析や学術研究などに活用されます。

当院は、これらの情報を個人の権利利益に最大限配慮しながら、安全に管理し、法令に基づき適切に利用いたします。なお、仮名加工情報については、本人を特定する目的での再識別行為や第三者への提供は行いません。また匿名加工情報は、個人を識別できるいかなる方法によっても復元されないよう厳重に管理いたします。

これらの取り組みを通じて、患者様の個人情報を守りながら、今後の医療の発展と地域社会への貢献を目指してまいります。

学会・医学誌等への発表

特定の利用者様の症例やケア事例等を学会・研究会で発表したり、医学誌等に掲載したりする場合があります。その際は氏名、生年月日、住所等の個人を特定できる情報を削除し匿名化した上で利用します。匿名化だけでは利用者様を特定できない状態を確保できない場合は、事前にご本人の同意を得てから実施します。

他の事業者等への情報提供を伴う事例

当法人の管理運営業務のうち、

  • 外部監査機関への情報提供
  • 当該利用者様に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答
  • 当法人の業務を第三者へ委託する場合の、委託先への必要な情報提供(※業務委託先への提供は法令上「第三者提供」には該当しませんが、委託先には契約等により適切な監督を行います)

個人情報の第三者提供について

慶友会は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく利用者様の個人情報を第三者に提供することはありません。

  • ご本人の同意がある場合(事前に内容を説明し同意を得た場合)
  • 個人を識別できない状態に加工して利用する場合(適切な匿名化処理を行った上で提供する場合)
  • 法令により提供が認められている場合(法令に基づく要請や緊急やむを得ない場合など)

Page Top