医療法人社団慶友会(以下、慶友会という)は、個人の権利・利益を保護するために、利用者様の診療情報、健診結果、介護に関する情報などを適切に管理することを、保健・医療・福祉サービスを提供する機関としての社会的責務と考え、以下の取り組みを実施します。

  1. 慶友会は、個人情報の利用目的を保健・医療・福祉サービスの提供に必要な範囲に限定し、その範囲内で取得、利用及び提供を行います。また、利用目的に関してはあらかじめ明示し、疑問な点については説明に応じます。

  2. 慶友会は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

  3. 慶友会は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するための安全管理を行うとともに、適切な予防、是正処置を講じます。

  4. 慶友会は、個人情報に関する苦情及び相談に関し速やかに対処します。

  5. 慶友会は、個人情報保護マネジメントシステムを適宜見直し、継続的に改善を図って行きます。

  6. 個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談は、下記の個人情報相談窓口にてお受けいたします。

  7. 【個人情報に関する相談窓口】

    慶友会(吉田病院) ISO推進室
    0166-25-1115 (内線3229)

制定 平成17年 3月25日
改訂 平成19年 8月13日

医療法人社団慶友会
理事長   吉田 威

個人情報保護管理者 加賀 崇義

 

 

 医療法人社団慶友会での利用

◎当法人で利用者様等に提供する保健・医療・福祉サービス
◎医療、介護保険事務
◎利用者様に係る管理運営業務のうち、
 ・入退院等の病棟管理
 ・入退所等の居室管理
 ・訪問看護・介護の業務管理
 ・会計・経理
 ・情報管理の質向上・安全確保・医療事故あるいは未然防止等の分析・報告
 ・利用者様等への医療・保健・福祉サービスの向上

 他の事業者等への情報提供

◎当法人が利用者様等に提供する保健・医療・福祉サービスのうち、
 ・他の病院、診療所、調剤薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
 ・他の医療機関等からの照会への回答
 ・医療・保健・福祉サービスの提供に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
 ・検体検査業務の委託・その他の業務委託
 ・家族等への病状、状態等の説明
◎医療、介護保険事務のうち、
 ・保険事務の委託
 ・審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出
 ・審査支払機関又は保険者からの照会への回答
◎事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知
◎医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
◎第三者機関への質向上・安全確保・医療事故対応・未然防止等のための報告

《上記以外の利用目的》

 医療法人社団慶友会での利用

◎保健・医療・福祉サービス提供機関の管理運営業務のうち、
 ・保健・医療・福祉サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
 ・研修医および医療・福祉専門職の学生実習への協力
 ・医師および医療・福祉専門職の教育・研修
 ・症例検討・研究
 ・研究、治験及び市販後臨床試験の場合、関係する法令、指針に従い進める
 ・治療経過および予後調査、満足度調査や業務改善のためのアンケート調査

 学会・医学誌等への発表

 ・特定の利用者様の症例や事例の学会、研究会、学会誌等での報告は、氏名、生年月日、住所等を消 去することで匿名化する。匿名化困難な場合は、本人の同意を得る。

 他の事業者等への情報提供を伴う事例

◎当法人の管理運営業務のうち、
 ・外部監査機関への情報提供
 ・当該利用者様に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連  携(サービス担当者会議等)、照会への回答

医療法人社団慶友会
理事長   吉田 威

 

個人情報に関する 苦情及び相談の窓口

 受付窓口 : 慶友会(吉田病院)ISO推進室

電話番号 : 0166−25−1115 (内線3229)

 
 

 診療情報等の開示対象個人情報の開示は、保健・医療・福祉に従事する者の重要な責務です。医療法人社団慶友会では、開示対象となる個人情報を利用者様に提供し、共有することによって、相互に信頼関係を築き、より質の高い開かれた保健・医療・福祉サービスを提供することを目指しています。

1.開示対象個人情報の利用目的

 @ 利用者様へ適切な保健・医療・福祉サービスの提供のため
 A 法人事務・管理を適切に行うため
 B 法令・行政上の業務の対応のため
 C 保険請求業務のため
 D ご家族への病状等説明のため

 上記に示した以外に、保健・医療・福祉サービスの質向上や、スタッフの育成を目的として、次のような利用を行う場合があります。

 @ 当法人内部において行われる医学・看護学等の症例研究
 A 当法人内部において行われる施設内の事故防止および保健・医療・福祉サービスの質向上のための研究
 B 当法人内部において行われる学生の実習への協力
 C 外部監査機関への情報提供

2.手続き

 開示対象個人情報の開示は、原則として本人に開示します。予め、諸手続きが必要となりますので相談窓口にお申し出ください。ご本人以外の方が、開示対象個人情報の開示を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きが必要です。いずれにしても開示できない場合は、その理由をご説明させていただきます。

  開示手続きには以下の書類が必要です
 1) 開示等申請書(個人情報相談窓口に様式が用意されています)
 2) 本人又は代理人である事を確認できる公的文書(免許書など)

3.費 用

 開示対象個人情報の開示には別に定めた費用をご負担いただく場合があります。詳細については相談窓口にてご確認ください。

4.相談窓口

 個人情報に関するお問い合わせは、各部門・部署責任者又は以下の窓口をご利用ください。また、当法人は、個人情報保護法(第37条第1項)による次の「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。第三者による解決が必要な事項については本団体にご相談ください。

 認定個人情報保護団体 : (財)日本情報処理開発協会
 個人情報苦情対応窓口 : 電話 0120−700779

医療法人社団慶友会
理事長   吉田 威

 

個人情報に関する 苦情及び相談の窓口

 受付窓口 : 慶友会(吉田病院)ISO推進室

電話番号 : 0166−25−1115 (内線3229)

 

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